Dział Projektów wspiera rozwój Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie jako nowoczesnej jednostki edukacyjnej i naukowo-badawczej, aktywnie zaangażowanej w pozyskiwanie i realizację projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych – w szczególności środków Unii Europejskiej. Do naszych zadań należy:
1. Wsparcie kadry UIK w zakresie projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych:
- Inicjowanie i animowanie działań projektowych wśród pracowników Uczelni.
- Informowanie o dostępnych konkursach na projekty naukowe, badawcze, dydaktyczne, edukacyjne, rozwojowe i infrastrukturalne.
- Pomoc formalna i merytoryczna przy opracowywaniu dokumentacji aplikacyjnej, w tym weryfikacja zgodności z wymaganiami programowymi.
- Koordynacja procesu aplikacyjnego – od przygotowania wniosku, przez ocenę formalną i merytoryczną, aż po podpisanie umowy o dofinansowanie.
- Obsługa zmian projektowych, przygotowywanie aneksów oraz kontakt z instytucjami finansującymi.
- Administracja projektów, w tym: obsługa wynagrodzeń, dokumentów finansowo-księgowych, delegacji oraz nadzór nad budżetami projektowymi.
- Bieżące wsparcie kierowników projektów i zespołów projektowych w zakresie realizacji działań zgodnie z wewnętrznymi procedurami Uczelni (np. zatrudnienie, zamówienia publiczne).
- Przygotowywanie sprawozdań i raportów rozliczeniowych do momentu ich ostatecznej akceptacji.
2. Monitorowanie dostępnych źródeł finansowania:
- Ciągła weryfikacja i obserwacja rynku dofinansowań na działania naukowe, edukacyjne, badawcze, rozwojowe i infrastrukturalne.
3. Działalność informacyjna:
- Prowadzenie komunikacji informacyjnej (mailing, strona internetowa, baza pomysłów baza projektów) dotyczącej możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego.
4. Pozyskiwanie i realizacja projektów strategicznych:
- Aktywne aplikowanie o środki na projekty rozwojowe, w szczególności w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS).
- Koordynacja realizacji i rozliczanie projektów o znaczeniu strategicznym dla Uczelni.
5. Wsparcie strategiczne:
- Współpraca z Władzami Uczelni w realizacji celów Strategii Rozwoju Uniwersytetu
6. Harmonizacja procesów projektowych i sprawozdawczości:
- Uporządkowanie i synchronizacja procedur związanych z aplikowaniem, raportowaniem oraz realizacją działań statutowych Uczelni.
7. Obsługa i nadzór nad obowiązującymi procedurami w zakresie:
- Obiegu metryczki projektowej.
- Delegacji służbowych.
- Faktur i dokumentów księgowych.
- Umów cywilnoprawnych.
- Dodatków do wynagrodzeń.